تقرير اداء المنظمة لعام 2016 / 2017

بسم الله الرحمن الرحيم
تقرير اداء
مقدمة :-      
    شمل هذا التقرير الفترة من  اغسطس 2016 وحتى تاريخه حيث كانت هنالك كثير من المناشط ابرزها اللقاء الاسري الجامع الاول لابناء المنطقة بالرياض وكذلك اللقاء الاسري الثاني لتكريم بعض الرموز من ابناء المنطقة كما نفذت عضوية اللجنة لزيارات مبرمجة اسبوعيا للاسر والعوائل ضف الى ذلك مساهمات اجتماعية بالسودان. لم يكن العمل بالصورة المرضية وكما خططنا له ولكن ما يميز اداء هذه اللجنة بالفترة السابقة هو تنفيذ عمل مخطط ومجاز مسبقاً من اللجنة الاستشارية بالرياض وهذا تطور ايجابي في عمل اللجنة وفيما يلى محاور التقرير .
              محور البناء الاداري للمنظمة / محور الجهد الاداري خلال الفترة
منفذ اجماعات مطلوب اجماعات البيان منفذ تكوين مطلوب تكوين البيان
2 6 مجلس مرجعي مراقي 15 15 مجلس مرجعي مراقب
9 16 اللجنة اتنفيذية بالسعودية 10 10 لجنة تنفيذية بالسعودية
0 32 لجان فرعية بالسعودية 0 4 لجان فرعية بالسعودية
محور الانشطه المنفذه خلال الفترة
* حاولنا كسر روتين العمل التقليدي في جمع رسوم فقط لذا وضعنا تصور لتهيئة العوامل الاجتماعية والنفسية الجاذبة لتفاعل العضوية وتبني القضايا عبر عمل مؤسسي فاعل بعيد عن الفردية والشللية فكانت الانشطة التالية :-
1- لقاء اسرى جامع في احدى الاستراحات واللقاء بمشاركة جماعية في التكلفة والاعداد والتفيذ
2- تكريم الرعيل الاول من العضوية الذين ساهموا في بناء وتطوير المنطقة عبر الحقب الزمنية الماضية
3- تم وضع خارطة لعمل اللجنة التنفيذ بمشاركة جماعية وتفاعل كبير
4- تحصيل 70% من القسط الاول لرسوم المنظمة في هذا اللقاء وفرض قسطين بواقع 250 ريال لكل قسط
5- تكوين لجان متخصصة للمرأة والشباب
6- التأمين على ان يكون اللقاء سنويا للوقوف على اداء اللجنة
7- تكريم الاستاذ حنفي عثمان طه والسيد حمزه ادم بمشاركة جميع العضوية مع اسرهم بحديقة الشرفية
8- عمل عدد 6 زيارات اسرية بعضوية اللجنة ومشاركة بعض اعضاء اللجنة الاستشارية
9- ارسال بعض المساهمات المالية للعلاج ودعم محتاجين في السودان
10- تحويل مبلغ 70 مليون لتسجيل ارض المنظمة وكذلك تحويل رسوم اصدار رخصة البناء 6 مليون مؤخراً
11- عمل دراسة هندسية متكاملة من حيث تكلفة البناء والشكل لمبنى المنظمة ولعدد 3 طوابق
12- مخاطبة بعض رجال اعمال بالسعودية وذلك للمساهمة في بناء المنظمة ولم تكلل بالنجاح
13- ارسال المخططات والمستندات الداعمة لبناء المنظمة عن طريق حمزه ادم للكويت ولم يرى النور كذلك
14- كل ما سبق جزء من توجيهات اللقاء الاسرى الاول وهناك كثير من الموجهات نسعى لتنفيذها انشاء الله  
        محور العضوية والمال
ملاحظات المصاريف بالريال ايرادات  بالريال البيان
43,300,00 وراد
يعادل 70 الف جنيه سوداني 18,300,00 رسوم تسجيل ارض المنظمة
يعادل 6 الف جنيه سوداني 714,00 رسوم استخراج رخصة بناء
2,179,00 مصاريف انشطة واللقاءات الاسرية
1,000,00 مشاركة المنظمة بدورة المحس
21,107,00 ريال (  فقط واحد وعشرون الف ومائة وسبعة ريال سعودي لاغير ) رصيد
- تفاصيل عضوية المنظمة :العضوية بالخارج 103 ( 94  بالمملكة + 9  دول اخرى ) منها 10 سافرو نهائي 3 لا يعملون
* الاقساط المقررة 3 : -  الاول 500 ريال  - الثاني 250 ريال  -  الثالث 250 ريال
الاجتماع الاخير بتاريخ 20/4/2018  لمتابعة تحصيل فقط وكانت النتائج كالتالي : -
* حصر وتبويب العضوية حسب السداد ( الفئة الاولى سداد كامل المبلغ ) – ( الفئة الثانية سداد القسط الاول والثاني ) ( الفئة الثالثة سداد القسط الاول فقط ) اما الفئة الرابعة لم يسددوا  نهائيا وهم عدد 28 شخص - بعد دراسة وضعهم المالى تم تصنيفهم الى ثلاثة مجموعات (أ) مقتدر ماديا يتم تحصيل المبلغ الان المجموعة (ب) تم تيسير السداد بدفعت ميسرة خلال ثلاثة شهور تقديرا لظروفهم اما المجموعة (ج) الذين لا يعملون يتم تيسير الامر عليهم مع كتابة تعهد للسداد لاحقا حين العمل وهم قله كما تم توزيهم الى 4 مجموعات للمتابعة من قبل اللجنة المالية كالتالي :-
* الفئة الاولى يتم تحرير خطاب شكر وتقدير باسم المنظمة
* الفئة الثانية وهم المسددين القسط الاول والثاني تم تكليف رئيس اللجنة لتحصيل الرسوم خلال اسبوعين
* الفئة الثالثة  عليهم قسطين تم الاتصال بهم وهم موزين على ثلاثة مجموعات اخر يوم لرفع القائمة يوم 27 ابريل
* تم تكليف رئيس اللجنة بمتابعة المنطقة الجنوبية والغربية والشمالية والشرقية والتنسيق مع رؤساء المناطق بذات التفاصيل
* تم تكليف مسئول الاتصال بمتابعة العضوية خارج المملكة وتحصيل متبقي الاشتركات وكذلك التنسيق مع الخرطوم والبلد
الخاتمة
    ختاما نامل من اعضاء اللجنة الاستشارية الاهتمام بالمتابعة لاداء اللجان ففي غياب المتابعة لم يكن للتقرير معنى فعملية التقييم والتقويم والمحاسبة توفر الكثير من الجهد بتصحيح الاخطاء والعمل الفردي . حيث اننا وضعنا امام اللجنة الاستشارية في بداية الدورة  برنامج متكامل والتزمنا بالتنفيذ والمعدل الزمنى المحدد ورغم اننا انجزنا الكثير ولكن هناك اخطاء وتقصير فلا يكتمل الدورة الادارية إلا بالمتابعة والمحاسبة ليس هذا ملامه ولكن نقد ذاتي بناء بيننا والنقطة الثانية هنالك غياب وخلل في عملية التنسيق بين الكيانات المؤسسة للمنظمة - لجنة الخرطوم وهي المركز الرئيسي وفرعية البلد ولجنتنا بالمملكة وهذا الخلل في قنوات الاتصال والتنسيق يولد الاجتهادات الفردية والشللية والذي يقودنا الى الفشل لذا نامل الانتباه فنحن قريبين جدا  من تحقيق النجاح وتاسيس دار يجمعنا جميعا ومن ثم التفرغ لبناء مجتمع مثالي يسوده المحبة والاخاء والاحترام المتبادل بيننا وتعود المنطقة الى سابق عهدها وفقنا الله لما فيه الخير والسداد ونسال الله التوفيق للجميع
                                                                                                لجنة المنظمة بالمملكة
                                                                                                                    ع/ طارق حمزه

.